Anwesenheitsdokumentation zur Nachverfolgung von Infektionsketten

Um eventuelle Infektionsketten nachvollziehen zu können, muss eine Dokumentation aller anwesenden Personen auf der Tennisanlage gewährleistet werden. Zu dokumentieren sind: Name, Vorname, Aufenthaltszeitraum, Telefonnummer oder E-Mailadresse.

Für die Dokumentation gibt es 3 Alternativen:

       - Platzbuchungssystem courtbooking.de

Oder falls courtbooking.de nicht benutzt wurde:

       - contact-trace Webseite
  - Manuell über die Anwesenheitsliste

Hinweise zu den einzelnen Alternativen siehe unten.

 

Allgemeine Hinweise:

    - Die Anwesenheit auf der Tennisanlage ist über eine der bereitgestellten Möglichkeiten festzuhalten
  - Die Dokumentation ist für alle Personen auf der Tennisanlage durchzuführen, egal ob Mitglied, Gast oder Coach
  - Trainingsgruppen der Tennisschule müssen keine Dokumentation durchführen, hier protokolliert die Tennisschule die Teilnehmer und Trainer
  - Datenschutz:
    - Die allgemein zugängliche Anwesenheitsliste erfüllt nicht die Vorgaben des Datenschutzes!
    - Die elektronischen Alternativen sind komfortabel und entsprechen den Datenschutzrichtlinien

 

Platzbuchungssystem courtbooking.de

Wenn der Platz über courtbooking.de gebucht wurde, muss nichts weiter unternommen werden. Die Dokumentation erfolgt dann aus der Belegungsinformation im Buchungssystem.

Alle Infos zu courtbooking.de sind hier zu finden.

contact-trace Webseite

Als elektronische Alternative zu courtbooking.de kann die Webseite contact-trace.info verwendet werden:

Auf der Anlage sind QR-Codes ausgehängt, mit der über die Webseite contact-trace das Kommen und Gehen dokumentiert werden kann.
Bei der ersten Nutzung muss man sich einmalig registrieren. Es gibt zwei QR-Codes:

   - Kommen („Check-in“, https://contact-trace.info/rooms/44/enter)

   - Gehen („Check-out“, https://contact-trace.info/rooms/44/leave).

Es bietet sich an, die beiden Links als Lesezeichen zu speichern.

Manuelle Anwesenheitsdokumentation

Alternativ zur elektronischen Anwesenheistdokumentation kann auch ein Eintrag in die aushängende Anwesenheitsliste gemacht werden.

   -

Anwesenheitsliste ist im überdachten Bereich angebracht

  - Bitte dort Kontaktinformationen und die Zeiten von Eintreffen und Verlassen der Tennisanlage eintragen

Hinweis:

Die frei zugängliche Anwesenheitsliste erfüllt nicht die Anforderungen des Datenschutzes!